1. Tải file cài đặt (download):

2. Trước khi cài đặt, phải điều chỉnh các thiết lập Windows của tất cả các máy sử dụng Nsoft.PMS, như sau:

- Tắt UAC (dành cho Win 7): Thao tác như sau: Chọn lệnh Menu Start - Control Panel - Mở User Accounts - Chọn Change User Accounts Control settings, hiện hộp thoại dưới. Dùng chuột kéomức notify trên thanh trượt đứng xuống mức cuối (Never notify). Nhắp OK.

- Tắt FireWall:

+ Nếu là Win 7: Từ Control Panel, mở Windows FireWall - chọn mục Turn Windows FireWall on or off - hiện hộp dưới. Chọn mục Turn Off ... để tắt FireWall

+ Nếu là Win XP: Menu Start - Settings - Control Panel, mở Windows FireWall - chọn mục Turn Off ... để tắt FireWall.

- Thiết lập Power Options: (đối với server)
+ Nếu là Win 7: Từ Control Panel, mở Power Options - chọn mục Choose when to turn off the display và mục Change when the computer sleep khai báo như hình dưới:

+ Nếu là Win XP: Từ Control Panel, mở Power Options - khai báo như hình dưới:

3. Hướng dẫn cài đặt Nsoft.PMS: tất cả các máy đều cài đặt như nhau

- Bước 1: Chạy (nhắp đôi) file cài đặt PMS 11.58.0 Setup.exe hoặc file PMS 11.58.0 Setup.sfx.part1.exe, chương trình setup sẽ dò trên máy sự tồn tại của bộ thư viện Microsoft .Net Framework, nếu chưa có thì chương trình setup tự cài, nếu đã có thì tự bỏ qua bước này

- Bước 2: Tiếp theo, hiện form Trình cài đặt Phần Mềm Quản Lý Học Sinh, chọn máy cài đặt chương trình:

Nhắp chọn Server nếu cài cho máy chủ, nhắp chọn Client nếu cài cho máy trạm.

Chú ý: Nếu trường chỉ dùng 01 máy cho Nsoft.PMS thì chọn Server

- Bước 3: Chọn thư mục cài đặt chương trình

Nhắp nút Browse để chỉ định thư mục cài đặt chương trình. Nếu không thì chương trình sẽ được cài vào thư mục mặc định (được chỉ định trên hình).

Nhắp Next, hiện hộp thoại xác nhận

Nhắp nút Install để bắt đầu cài đặt.

- Bước 4: Trước khi cài đặt Nsoft.PMS, chương trình setup dò trên máy chủ sự tồn tại của công cụ lưu trữ Microsoft SQL server, nếu chưa có sẽ tự động cài đặt (nếu là máy trạm thì không có bước này)

Sau đó, tiếp tục cài đặt chương trình chính

Chờ một lát đến khi hiện hộp thoại dưới, nhắp nút Finish để kết thúc tiến trình cài đặt. Trên màn hình desktop xuất hiện biểu tượng chương trình

- Bước 5: Đối với máy server, phải khai báo Mã kích hoạt cho chương trình. Khởi động từ biểu tượng PMS trên desktop, hiện form dưới:

Nhắp mục File đề nghị cấp Mã kích hoạt, mở file MS Word, nội dung sau:

Nhập một số Thông tin về nhà trường vào file trên và gửi file này về địa chỉ email:info@nsoft.vn">info@nsoft.vn">info@nsoft.vn

Chúng tối sẽ gửi Mã kích hoạt hợp lệ qua email.(chậm nhất là 12 giờ )

Sau khi nhận được email phản hồi từ Cty Nsoft, trong đó có Mã kích hoạt được cấp, khởi động biểu tượng chương trình, nhập mã kích hoạt vào form Thiết lập ban đầu, nhắp nút Lưu.

Nếu nhập đúng, sẽ hiện thông báo:

Đến đây, chương trình đã hoàn tất công đoạn cài đặt, tiếp đến là công đoạn Khởi tạo dữ liệu cho chương trình, tức là khai báo các danh mục cơ bản.

4. Vận hành chương trình:

- Khởi động Nsoft.PMS từ biểu tượng PMS trên màn hình nền desktop của Windows

- Đối với máy trạm (client), khi khởi động lần đầu tiên, do chưa được kết nối cơ sở dữ liệu trên máy chủ nên có thông báo:

Bên phải mục Máy chủ có 3 biểu tượng lần lược từ trái sang là Listbox, Refresh, Save

Chọn máy chủ từ biểu tượng Listbox, nếu khg có thì nhập bằng cách gõ, xong, nhắp biểu tượng Save. Kể từ thời điểm này, máy trạm đã kết nối với máy chủ và thành viên đăng nhập vào máy chủ hoặc máy trạm đều như nhau.

Trường hợp, không chọn hoặc nhận được máy chủ thì hãy xem hoặc kiểm tra lại kết nối giữa các máy tính trong hệ thống.

Chú ý:

Nsoft.PMS chỉ vận hành đầy đủ các chức năng khi máy chủ được kết nối internet

Các máy trạm chỉ vận hành được khi Nsoft.PMS trên máy chủ phải được khởi động (có thể không cần đăng nhập)

5. Chạy chương trình với dữ liệu thử:Để có dữ liệu chạy thử nhằm tìm hiểu các chức năng của Nsoft.PMS, trước tiên phải tải dữ liệu thử (test) trong phần trên và giải nén. Sau đó thao tác tuần tự:

- Khởi động Nsoft.PMS, đăng nhập với nhóm thành viên là Ban Giám Hiệu (mật khẩu bgh) - lúc này chưa có tên đăng nhập

- Chọn lệnh (menu) Tiện ích - Khôi phục dữ liệu. Hiện hộp thoại dưới, nhập mật khẩu bgh.

Hiện tiếp hộp thoại Open, chọn file dữ liệu thử (tải về và giải nén trước đó). Nhắp nút Open

- Nsoft.PMS sẽ update dữ liệu test vào chương trình. Xong, chọn lệnh (menu) Hệ thống - Tham số hệ thống, nhắp Hiệu chỉnh, chọn dữ liệu mặc định là Năm học 2000-2001, nhắp nút Lưu và Thoát.

- Kế tiếp đăng xuất và đăng nhập lại với HP chuyên môn là Phùng Thị Kim Liên và lúc này Nsoft.PMS đang chạy dữ liệu thử với giáo diện như sau:

- Chúng tôi rất mong được nhận các ý kiến đóng góp từ phía nhà trường, qua:

Email: info@nsoft.vn">info@nsoft.vn

Phone: 05113 898 268 - Mobile: 0935 946 986 (Mr Ánh)

Download file Hướng dẫn sử dụng

Quy trình vận hành phần mềm Nsoft.PMS

Quy trình vận hành của phần mềm Quản Lý Học Sinh Phổ Thông (Nsoft.PMS) hoàn toàn dựa trên mô phỏng quy trình quản lý học sinh của nhà trường. Bắt đầu từ khâu tiếp nhận hồ sơ học sinh đầu cấp cho đến khi kết thúc năm học và kết chuyển dữ liệu cho năm học sau, ... 

 Chuẩn bị dữ liệu đầu năm học:

- Cập nhật dữ liệu tuyển sinh đầu vào: tiếp nhận và xử lý hồ sơ học sinh dự tuyển / trúng tuyển

- Tổ chức sắp xếp lớp cho khối đầu cấp: có chú ý đến loại lớp (lớp chuyên, lớp chọn, ...), loại ngoại ngữ, phân ban, ...

- Tổ chức sắp xếp lớp các khối còn lại và xử lý tình trạng học sinh (ở lại lớp, chuyển đi, chuyển đến, chuyển lớp, ...)

- Thiết lập các quy tắc kiểm tra, khai báo tham số môi trường liên quan đến chế độ vận hành Nsoft.PMS

 Tác nghiệp trên Nsoft.PMS: dựa theo phân công chuyên môn

 Giáo viên bộ môn:

+ Xử lý các Bảng Ghi Điểm môn học theo phân công giảng dạy

+ Ghi nhận sự việc diễn ra trong tiết học, điểm danh vắng học / bỏ tiết (nếu có)

+ Nhận xét, đánh giá hạnh kiểm học tập môn học

 Giáo viên chủ nhiệm:

+ Xử lý Bảng Tổng kết lớp vào các thời điểm cuối học kỳ, năm học: tự động tập hợp điểm TBM tất cả các môn học, xếp loại hạnh kiểm và đánh giá xếp loại học sinh theo quy chế hiện hành.

+ Thực hiện các oáo cáo chuyên môn: học sinh đạt danh hiệu thi đua (HS Giỏi, HS Tiên tiến); báo cáo cuối năm: học sinh được lên lớp, kiểm tra lại, rèn luyện hạnh kiểm, không được lên lớp, ...

+ Gửi Sổ liên lạc đến phụ huynh học sinh qua sms, email hằng tháng, học kỳ, cuối năm (nếu được cấp quyền)

+ Chuẩn bị các kỳ họp phụ huynh học sinh

 Tổ trưởng các tổ bộ môn:

+ Tổng hợp thống kê chất lượng bài kiểm tra (kiểm tra viết hoặc thực hành)

+ Tổng hợp thống kê điểm TBM từng môn, từng giáo viên thuộc tổ

 Ban Giám Hiệu: quản lý và điều hành chung toàn hệ thống, trực tiếp là Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn

 Giáo vụ và nhân viên hổ trợ: điều hành trực tiếp hệ thống dưới sự phân công và kiểm soát của Ban Giám hiệu:

+ Xử lý hồ sơ học sinh chuyển đi, chuyển đến, chuyển lớp, ...

+ Cấp phát Bảng Ghi điểm cho giáo viên bộ môn (nhập điểm ở nhà)

+ Kiểm tra nhập liệu thông qua việc kiểm soát số bài kiểm tra từng môn học, từng khối lớp, từng ban

+ Tổ chức Kiểm Tra Học Kỳ (sắp xếp danh sách học sinh, chia phòng, in biểu, ...) và tổ chức nhập kết quả kiểm tra

+ Tổng hợp báo cáo phạm vi toàn trường:

Điểm Kiểm Tra viết hoặc thực hành 15 phút và 1 tiết từng môn học

Điểm Kiểm Tra Học Kỳ từng môn học, theo khối lớp, theo môn học

Điểm Trung Bình Môn từng môn học

Học Lực, Hạnh Kiểm, Danh Hiệu Thi Đua

Kết quả cuối năm: lên lớp, kiểm tra lại, rèn luyện đạo đức trong hè, ở lại lớp

... và các báo cáo khác

+ Tổ chức xét tốt nghiệp THCS - Lập danh sách học sinh đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT

+ Xử lý kết quả học sinh kiểm tra lại, rèn luyện đạo đức trong hè

+ Xử lý nghiệp vụ kết thúc năm học: khóa dữ liệu, lưu dự phòng, gửi dữ liệu báo cáo đến cơ quan chủ quản, chuyển dữ liệu lên website, ...

+ Kết chuyển dữ liệu cho năm học mới, ...

Tư vấn triển khai phần mềm Nsoft.PMS

Nsoft.PMS phù hợp với mọi loại hình, quy mô của các trường THCS, THPT trên toàn quốc. PMS không đòi hỏi năng lực sử dụng máy tính nên giáo viên ở bất cứ chuyên môn nào, lứa tuổi nào cũng đều có thể tiếp cận, sử dụng dễ dàng. PMS không đòi hỏi cao về cơ sở hạ tầng nên trường nào cũng có thể triển khai sử dụng, thậm chí với một máy tính có cấu hình trung bình cũng có thể cài đặt, vận hành.

Quan điểm của chúng tôi về vấn đề cơ sở dữ liệu trong Nsoft.PMS

Nsoft.PMS tổ chức lưu trữ toàn bộ kết quả học tập và rèn luyện hạnh kiểm của học sinh trong cơ sở dữ liệu (Database) trên nền tảng kỹ thuật MS SQL Server, có tính ổn định, bảo mật và tin cậy cao. Và nó thuộc quyền sở hữu của nhà trường mà đại diện là Ban giám hiệu.

Vấn đề lưu trữ và lưu trữ tích lũy cơ sở dữ liệu (nhiều năm) được đặt ra như một yêu cầu ưu tiên hàng đầu. Ngoài việc được lưu trữ tại nhà trường, cơ sở dữ liệu còn có thể được ký gửi lưu trữ dự phòng tại máy chủ của Nsoft. Khi máy tính nhà trường gặp sự cố dẫn đến mất mát hoặc hư hõng thì kho lưu trữ của Nsoft sẽ giúp nhà trường khôi phục từ cơ sở dữ liệu dự phòng. 

Việc xuất cơ sở dữ liệu lên môi trường internet để công bố kết quả học tập của học sinh: công bố nội dung gì? vào thời điểm nào? đối tượng tiếp nhận gồm những ai? … hoàn toàn do Ban Giám hiệu quyết định.

Điều kiện thiết bị:

 Nếu nhà trường sở hữu một hệ thống gồm nhiều máy tính, tổ chức thành một mạng cục bộ (Server - Client) hoặc mạng ngang hàng (Peer - To - Peer) thì việc triển khai Nsoft.PMS gặp nhiều thuận lợi do có thể triển khai tác nghiệp cùng một lúc nhiều người, nhiều nội dung, ... Vấn đề quan trọng đạt được là ở chổ: tổ chức nhập, xử lý dữ liệu tập trung tại trường và thời gian hoàn thành công việc được tiết kiệm đáng kể.

Dữ liệu do giáo viên nhập, xử lý tại các máy tính trạm sẽ được lưu trữ tập trung về máy tính chứa cơ sở dữ liệu (SQL server). Tại đây người điều hành có thể thực hiện các tác nghiệp quản lý một cách chủ động và tập trung.

 Nếu nhà trường chỉ có thể triển khai Nsoft.PMS trên một máy thì giáo viên có thể nhập điểm ở nhà qua tập tin Excel được xuất (export) từ chương trình, sau đó cập nhật (import) vào chương trình trên máy tính của trường để lưu trữ, xử lý và khai thác.

Nếu nhà trường có trang bị dịch vụ internet thì việc gửi hoặc nhận Bảng Ghi Điểm giữa giáo viên và người điều hành hệ thống được thực hiện dễ dàng hơn, nếu không có thì dùng thiết bị lưu trữ USB để sao chép.

Vai trò Ban Giám Hiệu trong việc điều hành tác nghiệp trên Nsoft.PMS:

Ban Giám Hiệu giữ vai trò điều hành Nsoft.PMS, trong đó, Phó Hiệu Trưởng phụ trách chuyên môn là người điều hành trực tiếp với sự hổ trợ của bộ phận giáo vụ nhà trường (có thể khai báo thêm cán bộ, chuyên viên CNTT hỗ trợ điều hành). Khi ban hành quy định về vận hành hệ thống, nên chú ý các nội dung sau:

 Đảm bảo hệ thống có đủ dữ liệu cần thiết để vận hành hiệu quả: khai báo đúng, đủ tham số hệ thống nhằm định hướng quản lý; lập và xây dựng đủ các bảng danh mục (môn học, ngoại ngữ, tự chọn …), các bảng danh sách (giáo viên, học sinh, …)

 Quy định thời điểm nhập liệu hằng tuần, hằng tháng cụ thể cho từng tổ bộ môn, từng khối, ... Trường hợp giáo viên nhập liệu ở nhà, thì cần quy định thời điểm xuất, gửi file cho giáo viên (nếu gửi qua email thì giáo viên phải đăng ký địa chỉ email) và lịch thu nhận file của giáo viên để cập nhật vào chương trình.

 Lập hồ sơ kiểm tra học kỳ (ghi số báo danh, chia phòng kiểm tra); phát hành các bảng in; quy định thời điểm và phân công nhập kết quả kiểm tra

 Quy định thời điểm kết sổ (khóa): Bảng Ghi điểm, Bảng Tổng hợp, Hồ sơ kiểm tra học kỳ

 Quy định thời điểm Tổng hợp - Báo cáo - Thống kê; thời điểm phát hành Sổ liên lạc.

 Quy định thời điểm công bố dữ liệu lên website.

 Quy định về việc lưu trữ dự phòng.

 Quy định thời điểm kết thúc năm học, kết chuyển dữ liệu năm học mới, …

Vấn đề hổ trợ kỹ thuật:

Nsoft Co., Ltd. cam kết hổ trợ kỹ thuật trực tuyến theo chế độ 8/6 (8 giờ/ngày, 6 ngày/tuần):

Với: 

- Yahoo Messenger: tranngocanh.151162        

- Skype: tranngocanh.itm

Hoặc qua công cụ truy cập từ xa (Teamviewer). 

Trường hợp có thay đổi quy chế đánh giá xếp loại hoặc các nội dung liên quan đến quy trình xử lý, tính toán, … Nsoft Co., Ltd. sẽ hiệu đính, nâng cấp kịp thời và đăng tải trên www.nsoft.vn.

Có thể liên hệ qua các số điện thoại 05113 898 268 - 0935 946 986 để được tư vấn tốt nhất.

Danh mục chức năng phần mềm Nsoft.PMS

Hệ thống chức năng, công cụ, ... tích hợp trong phần mềm Quản Lý Học Sinh Phổ Thông - Nsoft.PMS được thể hiện trên hệ thống menu ribbon, bao gồm:

- Quản lý hồ sơ học sinh, xử lý các trường hợp: chuyển lớp, chuyển đi, chuyển đến, bỏ học, miễn môn học, ...

- Nhập kết quả học tập rèn luyện học sinh chuyển đến

- Nhập, sửa, xóa, tính, thống kê trong phạm vi Bảng ghi điểm môn học

- Ghi nhận những sự việc phát sinh trong tiết học, buổi học, buổi sinh hoạt, ... liên quan đến học sinh

- Ghi nhận buổi vắng, tiết vắng

- Nhận xét, xếp loại hạnh kiểm từng môn học, xếp loại hạnh kiểm tổng quát, ...

- Đánh giá xếp loại hạnh kiểm, học lựccuối học kỳ, cuối năm học

- Xem, in kết quả học tập rèn luyện trong học kỳ, năm học

- Xem kết quả học tập các năm trước của từng học sinh trong tùng lớp

- Tổ chức kiểm tra học kỳ: Chia phòng, nhập điểm kiểm tra học kỳ

- Xử lý học sinh kiểm tra lại, rèn luyện hạnh kiểm trong hè: Chọn môn, nhập kết quả kiểm tra lại, kết quả rèn luyện trong hè và xét lại kết quả cuối năm

- Khóa hoặc mở khóa các khối dữ liệu cơ bản…

- Kiểm tra tình hình nhập liệu qua việc thống kê số cột điểm hiện có.

- Xử lý Bảng ghi điểm môn học, Bảng tổng kết trên phạm vi toàn trường

- Xuất, cập nhật các bảng điểm excel, ... cho giáo viên bộ môn

- Thống kê, phân loại 02 mặt giáo dục

- In giấy khen cho học sinh đạt danh hiệu thi đua

- Tìm kiếm học sinh qua họ tên, mức điểm, địa chỉ cư trú, ...

- Xuất danh sách học sinh dự thi Tốt nghiệp THPT,Phân loại học sinh theo kết quả học tập các môn thi tốt nghiệp

- Xét Tốt nghiệp THCS,Phân loại học sinh theo các tiêu chuẩn tuyển sinh THPT. 

- Báo các tổng hợp: Học lực, Hạnh kiểm, Danh hiệu thi đua

- Tổng hợp kết quả cuối năm: được lên lớp, kiểm tra lại, rèn luyện H.kiểm, ở lại lớp (cả sau khi xét kết quả kiểm tra lại và rèn luyện hạnh kiểm)

- Thống kê điểm kiểm tra viết, điểm kiểm tra học kỳ

- Tổng hợp điểm Trung bình môn từng môn học, từng lớp, từng giáo viên bộ môn

- Khai báo cắc mức thống kê phục vụ các bảng thống kê dữ liệu

- Gửi email: để gửi file báo cáo, file tư liệu, … qua địa chỉ email.

- Xếp hạng học sinh dựa trên số lượng điểm 9, điểm 10; kết quả học tập rèn luyện học kỳ, năm học; kết quả học tập từng môn học

- Kết chuyển dữ liệu năm học hiện tại cho năm học sau

- Bảo trì cơ sở dữ liệu: tạo và phục hồi từ bản dữ liệu dự phòng

- Công bố thông tin về kết quả học tập, rèn luyện lên website nhà trường

- Cung cấp một số thông tin hữu ích

- Quản lý hồ sơ, phân lớp học sinh dự tuyển, trúng tuyển

- Hệ thống các danh mục cơ bản: Danh sách lớp, Tổ chuyên môn, Môn học, Cán bộ giáo viên.

- Các tham số liên quan đếm môi trường vận hành Nsoft.PMS

- Phân quyền sử dụng

- Nhật ký chương trình

Một số giao diện điển hình

1. Nhập điểm môn học: Dùng để nhập, sửa, xóa điểm kiểm tra môn học của lớp, tính TBM, thông kê, phân loại.

2. Nhận xét, đánh giá hạnh kiểm: Nhận xét, đánh giá hạnh kiểm trên cơ sở tham khảo nhiều nguồn thông tin (điểm danh, ghi nhận sự việc, nhận xét môn học, …).

3. Tổng kết lớp: Tổng hợp, đánh giá, xếp loại học lực, hạnh kiểm, danh hiệu thi đua, ... tại thời điểm cuối học kỳ, cuối năm học.

4. Sổ liên lạc: In, xuất file Sổ liên lạc giữa, cuối học kỳ, cuối năm học.

5. Tổng hợp học lực, hạnh kiểm, danh hiệu thi đua:

6. Tổng hợp điểm Trung bình môn học:

7. Thống kê chất lượng bài kiểm tra học kỳ: linh động với nhiều mức thống kê tự định nghĩa

Nguồn : Nsoft Co., Ltd.